FESTIval internationAL de sports extrêmes 2016
coordination evénementielle
5 jours - 595 000 SPECTATEURS·RICES
UN ÉVÈNEMENT AU RAYONNEMENT INTERNATIONAL
Le FISE (Festival International des Sports Extrêmes) est un événement international majeur organisé chaque année à Montpellier, réunissant des compétitions de sports urbains et extrêmes en plein espace public.
L’édition FISE World 2016 a accueilli environ 600 000 visiteurs, nécessitant une organisation logistique d’envergure et une coordination précise des équipes. J’y suis intervenue en assistance à la coordination événementielle, impliquée dans les phases de préparation, de montage, d’exploitation et de démontage du site.
Mon rôle
J’ai assisté les responsables de la production dans la coordination des phases critiques de montage et démontage des structures modulaires du FISE (Freestyle Park, Street Park, ramps, bowls…), adaptées aux disciplines extrêmes.
Cela incluait la planification, l’encadrement et le suivi des équipes, sur plus de 2–3 semaines de montage et 2 semaines de démontage.
MISSIONS CLÉS
> Gestion complète du planning de montage et de démontage du festival
> Recrutement et coordination de l’équipe de montage (40 personnes)
> Gestion administrative et suivi des emplois du temps des équipes
> Supervision de l’encadrement et de la formation des collaborateurs temporaires
> Création et suivi des tableaux de bord, avec reporting régulier des actions
